ECO TUK TUK, S.L., par décision de l’organe administratif en date du 29 février 2024, s’est dotée d’un système de conformité réglementaire ou « conformité pénale » qui répond aux exigences de l’article 31 bis du Code pénal introduit par la loi organique 1/2015 du 30 mars, qui a modifié la loi organique 10/1995 du 23 novembre du Code pénal, et qui est entrée en vigueur le 1er juillet 2015.
Dans ce cadre s’inscrit également le canal de signalement, conformément aux exigences établies par la loi 2/23 du 20 février, qui régit la protection des personnes qui signalent des infractions réglementaires et la lutte contre la corruption.
L’organe d’administration a jugé opportun d’intégrer dans le système de conformité certains aspects essentiels des objectifs ODD en matière de gouvernance, de responsabilité sociale, de durabilité, etc., chez ECO TUK TUK, S.L. (ci-après, ECO TUK TUK ou l’Organisation), ainsi que les différentes normes européennes en matière de diligence raisonnable et de durabilité.
Conformément à ce qui précède, l’organe administratif d’ECO TUK TUK a pris conscience de la nécessité d’adapter le contenu normatif de l’organisation non seulement aux exigences légales déterminées par les dernières normes réglementaires et sociétaires, mais aussi aux principes éthiques et moraux dont elles découlent directement, résultat de l’engagement d’ECO TUK TUK envers les principes de conformité éthique et réglementaire et les normes les plus élevées en matière de sécurité et de protection.
Le système de conformité pénale d’ECO TUK TUK, adopté par l’organe d’administration, comprend la déclaration de politique de conformité, ainsi que le manuel de conformité, le rapport sur les risques et les politiques et protocoles complémentaires.
- ORGANE DE CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE.
L’organe d’administration d’ECO TUK TUK a nommé un organe de conformité réglementaire chargé de surveiller le fonctionnement et le respect de la prévention et de la détection des infractions potentielles, dans le cadre des activités de la société, ainsi que de superviser et de contrôler l’efficacité des contrôles internes pour la prévention des infractions et le respect des normes éthiques mises en place dans la société.
- DÉCLARATION DE POLITIQUE DE CONFORMITÉ OU « COMPLIANCE »
La politique de conformité réglementaire reprend les principes généraux qui inspirent son contenu et qui s’appliquent à toutes les règles internes d’ECO TUK TUK et qui concernent ses membres, ainsi que les actions qu’ils mènent.
ECO TUK TUK déclare et manifeste son engagement envers les plus hauts niveaux de conformité réglementaire, ainsi que les normes éthiques et morales qui en découlent directement. Le respect et l’adhésion aux principes d’objectivité, d’intégrité, de confidentialité, de transparence, de neutralité, de responsabilité, de reddition de comptes, d’honnêteté et aux accords anti-corruption sont donc considérés comme faisant partie intégrante des principes directeurs de l’organisation.
Conformément à ce qui précède, ECO TUK TUK affiche une tolérance zéro envers les actes illicites ou, même s’ils ne violent pas la loi, susceptibles d’être considérés comme contraires à l’éthique, de sorte que son activité et celle de ses membres soient perçues par tous les agents qui sont en relation avec elle comme opposées à la fraude et à la corruption sous toutes leurs formes, ainsi qu’à tout autre manquement ou infraction réglementaire.
- CODE GÉNÉRAL DE CONDUITE OU CODE ÉTHIQUE
Code interne de l’organisation qui rassemble les lignes directrices de base et les principes généraux qui doivent régir et s’appliquer aux actions des membres d’ECO TUK TUK. Ce code a été conçu de manière à servir de « pierre angulaire » de la culture de conformité d’ECO TUK TUK, qui vise à orienter les actions de tous ses membres dans l’exercice de leurs fonctions et dans leurs relations commerciales et/ou professionnelles.
- CANAL DE COMMUNICATION OU CANAL ÉTHIQUE
ECO TUK TUK a mis en place un canal d’information interne (https://ecotuktuk.com/fr/code-ethique/), élément clé et idéal pour la supervision, le contrôle et la prévention dans le domaine de la conformité éthique et réglementaire, dans le but de promouvoir une culture de transparence, d’éthique et exempte de comportements de corruption, de fraude ou d’infractions administratives et/ou pénales, conformément aux dispositions de la loi 2/2023 du 20 février sur la « protection des lanceurs d’alerte ».
Ce canal offre un moyen confidentiel et sécurisé permettant à toute personne en relation avec l’organisation de signaler toute opération suspecte ou illégale sans crainte de représailles.
- POLITIQUE ANTI-CORRUPTION ET PROCÉDURE DE GESTION DES CONFLITS D’INTÉRÊTS
ECO TUK TUK est conscient de la nécessité d’avoir, et d’assumer comme sienne, une politique anti-fraude, conformément aux dispositions des accords internationaux, de l’art. 31 bis du CP et de l’ordonnance HFP/1030/2021, du 29 septembre, qui établit le système de gestion du plan de redressement, de transformation et de résilience, conformément au cadre établi dans le règlement (UE) 2021/241 du Parlement européen et du Conseil, du 12 février 2021, établissant le mécanisme de redressement et de résilience.
- CODE DE CONDUITE GÉNÉRAL POUR LES TIERS
L’objectif de ce code est de garantir que le collaborateur et/ou le fournisseur d’ECO TUK TUK exerce son activité commerciale conformément au code de conduite général d’ECO TUK TUK et à la législation applicable, tout en évitant les comportements qui pourraient être considérés comme contraires à l’éthique.
- POLITIQUE DE BONNES PRATIQUES FISCALES
Cette politique établit les principes et les lignes directrices d’action en matière fiscale et comptable qui doivent être pris en compte et appliqués par les membres d’ECO TUK TUK afin de garantir le respect de la réglementation applicable.
- POLITIQUE GÉNÉRALE EN MATIÈRE DE RELATIONS ET DE CONTRATS AVEC LES CLIENTS, LES COLLABORATEURS ET/OU LES FOURNISSEURS
L’objectif de cette politique est d’établir des lignes directrices ou des modèles de comportement complémentaires au code de conduite général pour les membres de l’ECO TUK TUK dans leurs relations et/ou contrats avec les clients, les collaborateurs et/ou les fournisseurs, l’administration publique, les entités publiques, les autorités, les fonctionnaires ou le personnel de l’administration publique.
- PROCÉDURE D’ACTION EN CAS D’INSPECTION OU DE CONTRÔLE ADMINISTRATIF
Document qui établit la procédure d’action à prendre en compte par les membres de l’ECO TUK TUK pour assurer le respect des demandes des autorités de contrôle, établissant l’engagement de coopérer avec ces autorités, garantissant la protection des intérêts légitimes de l’ECO TUK TUK et de ses membres.
- PROTOCOLE D’ACTION PÉNALE
ECO TUK TUK dispose d’une procédure d’action en cas de connaissance de la commission présumée d’un délit commis au sein d’ECO TUK TUK ou en cas de communications ou de plaintes reçues par le biais du canal éthique mis en place pour le signalement de manquements et d’infractions aux règles internes et susceptibles d’engager la responsabilité pénale de l’organisation.
- SYSTÈME DISCIPLINAIRE
L’ECO TUK TUK a établi et porté à la connaissance de ses membres un système disciplinaire permettant de sanctionner les actions qui violent les procédures et règlements internes de l’ECO TUK TUK.
La détermination des sanctions a été effectuée en tenant compte des conventions collectives applicables, ainsi que des dispositions de l’ET et/ou des règlements spécifiques applicables.